圏央所沢病院 様

一般病院向けシステムソリューション

導入経緯

スタッフ間の情報共有の効率化に加えカルテの長期的な保存・管理も課題

　当院は平成21年4月の移転リニューアルに伴い、電子カルテを本格導入しましたが、それ以前から、DPC制度への参加を念頭に、ベネフィックス社の協力を得て医事会計システムやオーダリングシステムを順次導入してまいりました。
　電子化への動機は、やはり病院運営の効率化です。紙カルテでは、カルテを探す手間や時間がかかるうえ、記録できる情報にも限度があります。さらに、手書き文字が判読困難なケースもあるので、情報共有のスピードや正確性といった、本来の医療行為以外の部分で負荷がかかってしまっている状況がありました。さらに紙カルテでは、長期の保存や治療履歴の時系列的な参照が難しいところもあり、質の高い医療を提供するうえでも、電子化による効率的な患者情報へのアクセスが必要だと感じていました。
　また、DPCの目的の一つには、入退院をスムーズにして患者側及び、病院側の負担を減少させるということがあります。それを実現するためには高精度の治療戦略の構築が不可欠。そういった意味でも情報共有の効率化は、病院運営の重要課題だと考えています。

病院側に歩み寄った柔軟な対応に好感。適切な指導で、導入もスムーズに

　電子化を行っていくにあたっては、複数の業者にプレゼンテーションを行ってもらいました。病院内の各部門からも、「あれはできるか？これはできるか？」と、現場の経験に根差したさまざまな要望があがっており、それらを検討材料に各業者との打ち合わせを重ねました。
そんな中、あらゆる要望に柔軟に取り組む姿勢を見せてくれたのがベネフィックス社。当院としても、前例のない試みを行っていたので、「一緒に良いシステムを作っていこう」というスタンスで、柔軟にシステムのカスタマイズに応じてくれたことがベネフィックス社を選ぶ決め手となりました。
　電子カルテの導入は移転オープンと同時に行うことに決定しましたが、当院のスタッフは300人近くおりましたので、運用方法の移行がトラブルなく、スムーズに行えるかということも重要な課題でした。導入前には各部門ごとに1人ずつ担当者を立て、ベネフィックス社のディレクションのもと、研修を重ねました。さらに、開院後は1ヵ月にわたり、電子カルテに慣れるための試用期間を用意。結果的には、トラブルもなく、電子化へのスムーズな移行ができました。

導入効果

膨大なカルテ情報に一瞬でアクセス。患者さんの待ち時間削減にも効果

今後の方針

開院以来、訪問看護ステーションや介護老人保健施設、訪問リハビリテーション、通所リハビリテーションなど、地域のニーズに応じてさまざまな医療・介護事業を展開してきました。今後は、病院の増床も検討しています。
　電子化により、DPC対象病院としての効率的で質の高い医療提供が可能となり、また、救急医療への取り組みが評価され、平成24年より社会医療法人にもなりました。
　これからもより良い医療を追求し、地域に貢献できればと考えております。

ベネフィックスへの期待・要望

システム構成図

インフォメーション

社会医療法人 至仁会

圏央所沢病院http://www.ken-o-tokorozawa-hosp.com/

導入事例